Quản lý kho hàng là một trong những công thức lớn đối với nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là trong thời đại số hóa ngày nay. Công nghệ RFID (Nhận dạng qua tần số vô tuyến) nổi lên như một giải pháp giúp tối ưu hóa quy trình quản lý kho, mang lại nhiều lợi ích về độ chính xác và hiệu suất. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ khám phá cách ứng dụng trong quản lý kho hàng, những lợi ích nó mang lại và xu hướng phát triển của công nghệ này ở tương lai.
RFID là gì?
Định nghĩa RFID
RFID (Nhận dạng qua tần số vô tuyến) là một công nghệ sử dụng sóng vô tuyến để nhận dạng và tự động theo dõi đối tượng. Một hệ thống RFID thường bao gồm ba thành phần chính: thẻ RFID, đọc đầu và phần mềm quản lý dữ liệu. Thẻ chứa thông tin về hàng hóa và khi nó đi qua đầu đọc, dữ liệu sẽ được truyền về quản lý hệ thống.
Hoạt động của RFID như thế nào
Hoạt động dựa trên RFID dựa trên việc truyền dữ liệu từ thẻ đến đài đọc thông tin đầu vào. Thẻ có thể được gắn vào hàng hóa, pallet hoặc các vật dụng trong kho. Khi đọc thẻ tín hiệu phát hiện RFID đầu tiên, nó sẽ ghi lại thông tin như mã hàng, vị trí và trạng thái, sau đó chuyển sang hệ thống quản lý để xử lý và lưu trữ.
Ứng dụng RFID trong kho quản lý
Quản lý hàng tồn tại chính xác hơn
Một trong những ứng dụng phổ biến nhất của là trợ giúp theo dõi và quản lý lượng hàng tồn tại chính xác hơn. Thay vào đó phải đếm thủ công hay sử dụng mã vạch quét từng sản phẩm, hệ thống cho phép bạn theo dõi mọi thông tin về hàng hóa mà không cần phải có hộp mực của con người, giảm thiểu sai sót và tăng độ chính xác .
Theo dõi vị trí hóa hàng theo thời gian thực hiện
RFID cho phép bạn biết vị trí chính xác của từng món hàng trong kho theo thời gian thực. Điều đặc biệt hữu ích này dành cho các kho hàng lớn, nơi việc tìm kiếm một công cụ hàng hóa có thể bị mất nhiều thời gian nếu chỉ dựa vào cách truyền tải.
Kho đầu vào tối ưu hóa
Với RFID, quy trình nhập và xuất hàng được tự động hóa một cách hiệu quả. Hàng hoá khi được đưa vào kho hoặc xuất ra khỏi kho sẽ tự động được ghi và cập nhật trên hệ thống mà không cần phải qua các bước thủ công như quét mã vạch hoặc nhập dữ liệu bằng tay.
Giảm thiểu sai sót trong quản lý hóa hóa
Vì mọi thông tin đều được cập nhật tự động thông tin qua thẻ RFID, các sai sót thường gặp như nhập sai mã sản phẩm, quên ghi nhận hàng hóa đầu vào hoặc nhầm lẫn trong kho kiểm tra gần như bị loại bỏ hoàn toàn.
Lợi ích của RFID đối với doanh nghiệp
Tăng hiệu suất hoạt động
Với khả năng tự động hóa quy trình và cung cấp dữ liệu theo thời gian thực, RFID giúp tăng hiệu suất làm việc của doanh nghiệp. Nhân viên không cần phải dành quá nhiều thời gian để kiểm tra danh sách, tìm kiếm hoặc cập nhật thông tin về hàng hóa, từ đó tập trung vào các nhiệm vụ chiến lược hơn.
Giảm chi phí vận hành
Mặc dù ban đầu trong tháng tư, hệ thống RFID có thể cao, nhưng về lâu dài, nó giúp giảm bớt hoạt động vận hành giúp tối ưu hóa quy trình, giảm thiểu sai sót và giảm số lượng nhân cần thiết để kiểm tra và quản lý lý kho.
Tăng độ chính xác trong kiểm tra
Nhờ khả năng tự động ghi nhận và theo dõi thông tin hàng hóa, hệ thống RFID giúp doanh nghiệp duy trì độ chính xác cao trong các kiểm tra công việc, từ đó giúp giảm tình trạng mất mát hàng hóa hóa học hay kiểm tra thiếu chính xác xác thực.
Xu hướng mới về RFID trong tương lai
RFID và Internet vạn vật (IoT)
Sự kết hợp giữa RFID và IoT đang trở thành xu hướng trong việc xây dựng hệ thống quản lý kho thông tin minh. Thông qua IoT, các thẻ RFID có thể gửi dữ liệu không chỉ định vị trí mà còn về môi trường điều kiện, giúp doanh nghiệp theo dõi trạng thái hàng hóa một cách trực quan hơn.
Ứng dụng RFID trong các mô hình nhà thông minh
Trong tương lai, các nhà kho thông minh sẽ không chỉ sử dụng RFID để theo dõi hàng hóa mà tích hợp các hệ thống tự động hóa như robot và máy không có người lái để tối ưu hóa quy trình quản lý kho từ đầu đến cuối cùng.