Tin tức
Shipping Label: Kích Thước Chuẩn & Vật Liệu In Đúng 2026
Th8
Shipping label — nhãn vận chuyển — là yếu tố quyết định đơn hàng đến đúng địa chỉ hay bị hoàn về. Chọn sai kích thước hoặc vật liệu in làm mã vạch bị mờ, máy quét của bưu cục không đọc được → đơn bị delay hoặc hoàn hàng.
Kích Thước Shipping Label Chuẩn Theo Đơn Vị Vận Chuyển 2026
Các đơn vị vận chuyển lớn tại Việt Nam đều yêu cầu kích thước shipping label cụ thể để máy quét mã vạch tại bưu cục đọc được chính xác:
| Đơn vị vận chuyển | Kích thước khuyến nghị | Kích thước tối thiểu | Ghi chú |
|---|---|---|---|
| GHN (Giao Hàng Nhanh) | 100 x 150 mm | 50 x 30 mm | Mã vạch phải rõ, quét được từ 30cm |
| GHTK (Giao Hàng Tiết Kiệm) | 100 x 150 mm | 70 x 50 mm | In đủ thông tin người gửi + người nhận |
| J&T Express | 100 x 150 mm | 76 x 51 mm | QR code phải đủ kích thước |
| SPX (Shopee Express) | 100 x 150 mm | 100 x 150 mm | Bắt buộc đúng kích thước này |
| Viettel Post | 100 x 150 mm | 80 x 50 mm | In 2 mã vạch: mã đơn + mã bưu cục |
| Ninja Van / Lazada Express | 100 x 150 mm | 100 x 150 mm | Dùng chung mẫu 100x150mm cho tất cả |
Kết luận: Kích thước 100x150mm là chuẩn chung cho tất cả đơn vị vận chuyển tại Việt Nam. Dùng decal nhiệt 100x150mm TigerRolls để in vận đơn chuẩn khổ, không cần cắt thủ công.
Vật Liệu In Shipping Label — Giấy Nhiệt Hay Decal Nhiệt?
| Tiêu chí | Decal nhiệt 100x150mm | Giấy in nhiệt K80x80mm |
|---|---|---|
| Chất liệu | Tem tự dính, mặt sau có keo | Giấy cuộn, không có keo |
| Cách dán | Bóc dán trực tiếp lên thùng carton | Cần thêm băng keo hoặc túi bảo vệ |
| Chống thấm nước | Tốt — coated surface chống ẩm | Kém hơn — thấm nước nếu không bọc |
| Tốc độ dán | Nhanh — 1 thao tác bóc-dán | Chậm hơn — cần cố định thêm |
| Phù hợp với | Shopee, Lazada, TikTok Shop — vận đơn in sẵn | Hóa đơn bán lẻ, bill nhà hàng |
→ Xem sản phẩm: Decal nhiệt 100x150mm TigerRolls — in vận đơn Shopee, GHN, GHTK
Shipping Label Là Gì? Tại Sao Nó Quan Trọng?
Shipping label, còn được gọi là nhãn vận chuyển, là một nhãn được dán lên bên ngoài của một kiện hàng. Nó chứa các thông tin cần thiết để xác định người nhận, người gửi, địa chỉ, mã vận chuyển và các thông tin khác để đơn vị vận chuyển có thể giao hàng tới đúng nơi.
Shipping label đóng vai trò vô cùng quan trọng trong quá trình logistics, giúp việc theo dõi, quản lý và giao nhận hàng hóa diễn ra một cách chính xác, hiệu quả.
Các yếu tố cấu thành shipping label hoàn hảo
- Thông tin người gửi và người nhận: Bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại đầy đủ và chính xác.
- Mã vận chuyển: Mã theo dõi đơn hàng do đơn vị vận chuyển cung cấp.
- Trọng lượng và kích thước kiện hàng: Cung cấp thông tin về khối lượng và kích thước của kiện hàng.
- Hướng dẫn xử lý đặc biệt: Nếu có (ví dụ: Cẩn thận, hàng dễ vỡ, v.v.)
- Mã vạch: Mã vạch chứa các thông tin chính của đơn hàng.
- Thông tin liên hệ: Số điện thoại/email của người gửi và người nhận.
Lợi ích của shipping label hoàn hảo
- Giúp quá trình vận chuyển diễn ra nhanh chóng, chính xác.
- Tăng hiệu quả quản lý và theo dõi hàng hóa.
- Giảm thiểu tối đa rủi ro thất lạc hàng, hư hỏng hàng.
- Tăng sự hài lòng của khách hàng.
- Góp phần nâng cao chất lượng cho dịch vụ logistics.
Các Loại Shipping Label Phổ Biến
Nhãn vận chuyển nội bộ
- Được sử dụng trong các công ty, tổ chức để gửi hàng nội bộ.
Shipping label được tạo bởi các nhà vận chuyển
- Được cung cấp bởi các đơn vị vận chuyển như GHN, GHTK, J&T, Viettel Post.
Shipping label điện tử
- Dạng file điện tử được in ra và dán lên kiện hàng — phổ biến với người bán Shopee, Lazada, TikTok Shop.
Quy Trình Tạo Và Sử Dụng Shipping Label
- Thông tin người gửi, người nhận, địa chỉ giao hàng.
- Thông tin về kiện hàng (trọng lượng, kích thước, v.v.).
Bước 2: Tạo shipping label
- Sử dụng phần mềm, công cụ của nhà vận chuyển hoặc các nền tảng thương mại điện tử.
- Điền đầy đủ thông tin vào mẫu shipping label.
Bước 3: In shipping label
- In trên decal nhiệt 100x150mm — khổ chuẩn tất cả đơn vị vận chuyển.
- Dùng máy in mã vạch nhiệt (không cần mực): Xprinter, Zebra, Godex.
Bước 4: Dán shipping label lên kiện hàng
- Dán ở mặt trên của kiện hàng, vị trí dễ nhìn, không bị che khuất.
- Decal nhiệt tự dính — bóc và dán trực tiếp, không cần băng keo thêm.
Những Lưu Ý Khi Tạo Và Sử Dụng Shipping Label
Kích thước và chất liệu của shipping label
- Dùng khổ 100x150mm để tương thích tất cả đơn vị vận chuyển Việt Nam.
- Vật liệu in: decal nhiệt chống thấm nước — không bị ố mờ khi trời mưa.
Vị trí dán shipping label
- Dán ở mặt trước, góc trên bên phải của kiện hàng.
- Không che khuất thông tin quan trọng trên thùng hàng.
Thông tin cần kiểm tra kỹ trước khi in
- Các thông tin như tên, địa chỉ, mã vận đơn — phải chính xác, tránh sai sót gây nhầm lẫn.
- Kiểm tra mã QR hoặc barcode có quét được không trước khi dán.
Các lỗi thường gặp khi tạo shipping label
- Sai thông tin địa chỉ, tên người nhận.
- Mã vận đơn không chính xác.
- In khổ sai (ví dụ: in A4 rồi cắt tay → mã vạch lệch).
Nâng Cao Hiệu Quả Logistics Với Shipping Label Hoàn Hảo
Tự động hóa quá trình tạo và in
- Kết nối app Shopee/Lazada/TikTok Shop → in vận đơn hàng loạt trực tiếp từ máy in nhiệt.
- Giảm thời gian nhập tay, sai sót trong quá trình tạo nhãn.
Sử dụng phần mềm quản lý vận tải
- Quản lý, theo dõi các đơn vận chuyển một cách tập trung.
- Tự động tạo shipping label và tích hợp với các hệ thống khác.
Kết Luận
Shipping label 100x150mm là chuẩn chung cho tất cả đơn vị vận chuyển tại Việt Nam. Dùng decal nhiệt tự dính chống thấm nước để đảm bảo mã vạch rõ nét, máy quét tại bưu cục đọc được ngay lần đầu — tránh hoàn hàng do nhãn mờ hoặc lệch.
→ Đặt decal nhiệt 100x150mm TigerRolls — in vận đơn Shopee, GHN, GHTK, J&T. Giá sỉ, giao trong ngày tại Hà Nội.
HOTLINE: 0932.953.111
ĐỊA CHỈ: XƯỞNG SẢN XUẤT LÔ LV-1 CỤM CN TẬP TRUNG LÀNG NGHỀ TÂN TRIỀU, THANH TRÌ, HÀ NỘI
EMAIL: TRUMGIAYIN@GMAIL.COM
Fanpage: Trùm giấy in
